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網御文檔安全管理系統-ISF
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網御文檔安全管理系統-ISF

最有效的解決方案應保證在文檔流轉的全程防護,同時考慮移動辦公和合作伙伴的實際需要。
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數據安全
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產品描述

網御文檔安全管理系統-ISF

一、需求分析

知識產權就是現代企業的生命,現在的企業越來越重視知識產權的保護,根據國家知識產權局的統計,每年相關的案件數量在以30%以上的速度進行遞增。保證知識產權,就相當于保障企業的生存空間。很多已有的安全解決方案主要關注保護企業的外圍設備,這樣倒是可以降低外部人員進行偷竊和攻擊所造成的風險,但對預防內部的信息泄密或無意造成的信息泄密而言幾乎無所作為??梢栽L問內部網絡的員工、合作伙伴或合同商能夠通過多種管道來獲得敏感數據和文檔并把信息傳播到企業外部。不論他們使用的是電子郵件、QQ、WiFi、U盤、數碼相機、電話、可刻錄CD/DVD或簡單的打印資料,太多的不安全網絡出口為無意丟失數據或主動泄漏數據創造了機會。另外,一些安全解決方案只能對連接到內網的計算機進行保護,對員工移動辦公使用到的移動PC、筆記本等無法進行有效保護;而且對流轉到合作伙伴處的電子文檔也起不到保護作用;并且沒有很好的文檔外發解決方案。因此,最有效的解決方案應保證在文檔流轉的全程防護,同時考慮移動辦公和合作伙伴的實際需要。

二、產品簡介

網御文檔安全管理系統(以下簡稱“ISF”)是一款以透明加密技術為核心的電子文檔安全產品,它能夠幫助用戶保護知識產權、提升企業形象和核心競爭力。它能夠幫管理者實現:


—— 電子文檔加密;


—— 操作日志審計;


—— 外發文檔防護;

 

ISF從電子文檔的產生開始即對文檔進行防護,對文檔的操作、拷貝、傳輸、打印、外發、刪除 建立了全程的保護體系。

三、核心功能

多密鑰管理,多個安全區域可以應用各自獨立的密鑰;

 

容災方案,支持服務器熱備;

 

打印控制,禁止或者限制用戶的打印業務;

 

截屏保護,防止用戶通過截屏竊取數據;

 

外發控制,防止外發文檔在合作伙伴處泄密;

 

解密申請,文件解密需要走審批流程;

 

離線申請,筆記本離線需提交申請;

 

日志審計,詳盡的記錄文檔的操作;

 

掃描加密,可對文檔進行全盤掃描加密;

 

透明加密,不改變用戶操作習慣;

 

四、產品優勢

強制保護,用戶透明 

 

—— 全程保障:從文件創建、復制、編輯、傳遞直至銷毀,強制加密保護;

—— 透明保護:不需要改變文件格式,也無需額外閱讀器開啟加密文件,完全無需付出高昂的學習成本;

—— 格式完整:目前支持超過100種應用軟件,版本支持達到300余種,并且在不斷快速更新中;

介質無關 

—— 防止外泄數據:可以保障通過所有移動設備、網絡協議、通訊傳輸設備的資料傳遞都是安全的,如U盤、CD、ROM、藍牙、Email、FTP、無線網絡等;

 

集中管理 

—— 通過中央集中管理控制臺對每個使用者進行管理與查詢,既保障了電子文檔的安全,又能靈活使用,降低管理者負擔;

—— 支持批量升級、遠程卸載、遠程查看/修改配置、發送消息、客戶端身份認證;

—— 按企業組織結構圖來管理客戶端;

 

多種保護途徑 

 

—— 基于應用程序的保護模式,防止對文件進行另存、拖拽、復制內容等操作得到明文;

—— 提供允許打印、禁止打印和限制打印的功能,并可在打印的紙質文件中顯示水??;

—— 防止PrtSC鍵以及其他截屏軟件對打開加密文檔時的屏幕截??;

—— 全盤掃描加密各種類型的電子文件,保障歷史文檔安全;

 

可選高級權限 

 

—— 提供自行加密、自行解密權限;

—— 提供個人模式與工作模式的切換,個人模式下創建的文件不加密;

—— 可從加密文件中復制少量文字到未受保護應用程序中;

 

監控及報表 

 

—— 與國際安全規范接軌:符合ISO27001/BS7799、ISO13335、Sarbane-Oxley中針對信息保護與安全管理的規范;

—— 可記錄日志,提供強大的日志查詢報表功能;

—— 可實時記錄客戶端及管理員的操作日志,方便審計;

 

例外管理 

 

—— 提供解密申請,方便與外部進行數據交互;

—— 提供離線申請,實現移動辦公的數據安全;

——  提供移動審批,支持手機APP及釘釘聯動審批。

五、典型應用

政府和軍隊需要嚴格保護許多不對外公開或者限制部門及個人閱讀、復制的安全性文檔,如政府公文、機要文件、會議記錄、涉密文件等。

銀行、證券等機構中有大量與現金相關聯的敏感信息,需要嚴格控制,以防止商業秘密泄露,如投資融資信息、大客戶信息、交易資料及帳目分析等。

制造業有許多重要文件如產品設計圖紙、產品設計文檔、專利及商業秘密等資料具有極高的價值。

GIS及地圖領域中的航空圖片、詳細地圖資料都是有價值數據。

律師樓的合同、訴訟文檔往往涉及到客戶信息甚至各種各樣的機密。

保健及保險行業存有患者病例等客戶私密信息。

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